MS Viva Goals ja Planner organisatsiooni eesmärkide planeerimise ja teostamise tööriist
Koolituse läbinu:
- teab, mida kujutab endast OKR raamistik;
- oskab olemasolevad OKR-id dokumenteerida Viva Goals’is;
- kujundab Planneri keskkonda reaalsete tööülesannete jagamiseks;
- kasutab Plannerit sisendina Viva Goals’i;
- analüüsib eesmärkide saavutamise protsessi.
Osalejad saavad teadmised, kuidas kasutada Viva Goals’i organisatsiooni eesmärkide seadmiseks, jälgimiseks ja saavutamiseks OKR-ide (Objectives and Key Results) abil. Lisaks õpitakse looma OKR-e ja algatusi ning haldama oma OKR-e, värskendades võtmetulemusi, eksportides andmeid ja kasutades otsingufunktsiooni. Kursuse lõpuks suudab osaleja seadistada Viva Goals’i. Samuti, jälgida nii isiklikke kui ka oma meeskonna eesmärke ning võtmetulemusi. Lisaks saab osaleja teadmised, kuidas rakendada MS Plannerit igapäevaselt nende eesmärkide saavutamiseks ja vajalike tööülesannete haldamiseks.
Sihtrühm ja eelteadmised: Koolitusele on oodatud kõik, kellel on vaja juhtida organisatsiooni strateegiliste eesmärkide planeerimist ja teostamist. Samuti kõik, kes soovivad kasutada MS Plannerit oma igapäevasete tööülesannete paremaks haldamiseks. Eelduseks arvutikasutamise oskus kasutaja tasemel.
Õppevahendid: Windows operatsioonisüsteemi arvuti koos litsentsiga „Microsoft Viva komplekt“. MS Planner kuulub Microsoft 365 tavapaketti. Soovikorral võib osaleja kasutada oma personaalset arvutit, millest palume koolitusettevõtet teavitada.
Programm:
Sissejuhatus
- Mis on MS Viva Goals?
- Lühikokkuvõte eesmärkide seadmisest OKR-idega
- Juurdepääs Viva Goals’ile veebis ja Teams’i kaudu
- Viva Goals’i juhtpaneeli ülevaade
Meeskonna seadistamine
- Viva Goals’i seadistamine oma organisatsioonile
- Meeskondade loomine
Eesmärkide seadmine
- Eesmärkide seadmine ja vaatamine Viva Goals’is
- Uue eesmärgi loomine
- Võtmetulemuste loomine
- Võtmetegevuste lisamine
Eesmärkide ühendamine ja jälgimine
- Eesmärkide ühendamine ja kokkusobitamine organisatsioonis
- Tulemuste jälgimine ja mõõtmine Viva Goals’is
- Edusammude fikseerimine
- OKR-ide sulgemine perioodi lõpus
Kohandamine ja haldamine
- Viva Goals’i kohandamine
- OKR-perioodide haldamine
- Teavituste haldamine
MS Planner’i kasutuselevõtt
- MS Planner’i seadistamine
- Ülesande (Task) loomine
- Ülesannete filtreerimine ja grupeerimine
- Ühilduvus teiste programmidega
MS Planner’i kasutamine koos Viva Goalsiga
- MS Planner’i kasutamine eesmärkide ja tegevuste haldamiseks Viva Goals’iga
- MS Planner’i integreerimine eesmärkide jälgimisse ja planeerimisse
- MS Planner’i kohandamine ja haldamine
Õppemeetodid: Õppetöös saab osaleda klassiruumi tulles või liitudes koolitusega läbi veebikeskkonna Zoom.
Koolituse maht on 8 tundi sh 4 tundi praktilisi harjutusi koolituskeskkonnas.
Hindamismeetod: Praktiliste harjutuste sooritamine.
Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist hinnatakse koolituse ajal läbi viidud tagasisidestatud praktiliste harjutuste põhjal.
Koolituse lõpetamine: Koolituse lõpetaja saab tunnistuse kui sooritab kõik koolituse jooksul antud praktilised harjutused. Osalejatele, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole väljastatakse soovi korral tõend koolitusel osalemise kohta.
Hind sisaldab: Kohvipause koolituskeskuses ja ühiseid lõunasööke.
Õppekavarühm: 0611 Arvutikasutus.